Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Betreiber der Apartments der Evergreen Residence im Rahmen der Buchung, der Beherbergung und des Betriebs der Website verarbeitet, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange, und welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Die Datenverarbeitung erfolgt nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie nach dem ungarischen Gesetz Nr. CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung (Infotv.).

Gültig ab 7. September 2026

1. Der Verantwortliche

Betreiber der Website und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist nicht verpflichtend, daher hat der Betreiber keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. In Datenschutzfragen können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Die folgende Tabelle stellt die Datenverarbeitung nach Zwecken dar. Wir verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

2.1. Unterkunftsbuchung und Erfüllung des Vertrags

• Verarbeitete Daten: Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, An- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste, Nachrichten zur Buchung, zahlungsbezogene Daten.
• Zweck der Verarbeitung: Erfassung und Bestätigung der Buchung, Erfüllung des Beherbergungsvertrags, Kontakt während des Aufenthalts.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: 5 Jahre ab Erfüllung des Vertrags (allgemeine Verjährungsfrist nach dem ungarischen Bürgerlichen Gesetzbuch).

2.2. Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten

• Verarbeitete Daten: Name, Rechnungsanschrift, Angaben zur Leistung und deren Gegenwert, Steuernummer (auf Wunsch des Gastes).
• Zweck der Verarbeitung: Ausstellung und Aufbewahrung der gesetzlich vorgeschriebenen Rechnung.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Speicherdauer: 8 Jahre, auf Grundlage von § 169 Abs. 2 des ungarischen Rechnungslegungsgesetzes Nr. C von 2000.

2.3. Erfassung der Gästedaten: VIZA und NTAK

• Verarbeitete Daten: Familien- und Vorname des Gastes, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Name der Mutter, Art und Nummer des Ausweisdokuments oder Reisepasses, ungarische Anschrift oder ausländischer Wohnsitz, Beginn und Ende der Inanspruchnahme der Unterkunft.
• Zweck der Verarbeitung: Die gesetzlich vorgeschriebene Erfassung der Gästedaten in der geschlossenen Gästeinformationsdatenbank (VIZA) sowie die tägliche Datenübermittlung an das Nationale Touristische Datenzentrum (NTAK).
• Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Grundlage des ungarischen Gesetzes Nr. CLVI von 2016 über die staatlichen Aufgaben der Entwicklung touristischer Regionen.
• Speicherdauer: Für die gesetzlich festgelegte Dauer; die Unterkunft löscht die bei ihr gespeicherten Kopien der Ausweisdaten am Tag nach der Übermittlung an das VIZA-System.
• Wichtig: Die Angabe dieser Daten ist eine gesetzliche Pflicht, ohne sie kann die Unterkunft nicht in Anspruch genommen werden.

2.4. Tourismusabgabe (Kurtaxe)

• Verarbeitete Daten: Name des Gastes, Geburtsdatum, Anzahl der Übernachtungen, Umstände, die zu einer Steuerbefreiung berechtigen.
• Zweck der Verarbeitung: Erhebung und Anmeldung der Tourismusabgabe (Kurtaxe) bei der zuständigen Gemeinde.
• Rechtsgrundlage: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), auf Grundlage des ungarischen Gesetzes Nr. C von 1990 über die örtlichen Steuern.
• Speicherdauer: Bis zur Verjährung des Rechts auf Steuerfestsetzung, nach dem ungarischen Gesetz über die Besteuerungsordnung.

2.5. Kontaktaufnahme per E‑Mail oder Telefon

• Verarbeitete Daten: Name, E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer, Inhalt der Nachricht.
• Zweck der Verarbeitung: Beantwortung der Anfrage, Erstellung eines Angebots.
• Rechtsgrundlage: Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) beziehungsweise vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Speicherdauer: 1 Jahr nach Abschluss der Anfrage beziehungsweise bis zum Widerruf der Einwilligung.

2.6. Betrieb der Website, Serverprotokolle

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, aufgerufene Seite, Art des Browsers und des Betriebssystems.
• Zweck der Verarbeitung: Sicherer Betrieb der Website, Fehlersuche, Vorbeugung von Missbrauch.
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren Betrieb der Website.
• Speicherdauer: Höchstens 30 Tage.

3. Wer hat Zugriff auf die Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Die folgenden Partner, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, verarbeiten die Daten in dem für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang und nach unseren Weisungen:

Auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung übermitteln wir Daten an die geschlossene Gästeinformationsdatenbank (VIZA) und an das Nationale Touristische Datenzentrum (NTAK), im Hinblick auf die Tourismusabgabe (Kurtaxe) außerdem an die Stadtverwaltung von Debrecen. Auf behördliche Anfrage geben wir Daten in dem gesetzlich festgelegten Umfang heraus.

Eingebundene Dienste aus dem Ausland: Die auf der Website angezeigte Karte wird von Google Maps geladen, die Schriftarten von Google Fonts. Diese Dienste erhalten die IP-Adresse des Besuchers. Über die Datenverarbeitung von Google können Sie auf policies.google.com/privacy nachlesen. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

4. Datensicherheit

Die Website ist über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) erreichbar. Den Zugang zu unseren Systemen schützen wir mit Passwörtern, und nur diejenigen haben Zugriff auf die Daten, die ihn für ihre Arbeit benötigen. Papierunterlagen bewahren wir verschlossen auf.

5. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu. Ihr Anliegen können Sie an info@evergreenresidence.hu richten, wir antworten auf den Antrag spätestens innerhalb eines Monats.

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten und wenn ja, welche.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, eine Rechtsvorschrift verpflichtet uns zur Aufbewahrung der Daten (zum Beispiel Rechnung, VIZA).
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Daten nur speichern, aber nicht verwenden, solange zum Beispiel ihre Richtigkeit bestritten wird.
• Datenübertragbarkeit: Die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiteten Daten können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
• Widerspruch: Sie können der auf einem berechtigten Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Die auf einer Einwilligung beruhende Verarbeitung können Sie jederzeit beenden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

6. Rechtsbehelfe

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung Ihre Rechte verletzt, wenden Sie sich bitte zunächst an uns unter info@evergreenresidence.hu, die meisten Fragen lassen sich so schnell klären.

Sie können sich mit einer Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde wenden:

Bei einer Verletzung Ihrer Rechte können Sie sich auch an ein Gericht wenden. Das Verfahren kann nach Ihrer Wahl auch vor dem Landgericht (törvényszék) Ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsorts eingeleitet werden.

7. Änderung dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung zu ändern, wenn sich unsere Leistung oder das rechtliche Umfeld ändert. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite abrufbar. Über wesentliche Änderungen informieren wir unsere Gäste mit bestehender Buchung per E‑Mail.